Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów (dalej: ustawa o przekształceniu) zaświadczenie potwierdzające przekształcenie stanowić będzie podstawę dla ujawnienia prawa własności gruntu w księdze wieczystej oraz w ewidencji gruntów i budynków. Zaświadczenie będzie wydawane przez właściwe organy administracji:
- starostę wykonującego zadanie z zakresu administracji rządowej - w przypadku gruntów stanowiących własność Skarbu Państwa;
- dyrektora oddziału terenowego Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa lub dyrektora oddziału regionalnego Agencji Mienia Wojskowego - w przypadku gruntów, w stosunku do których prawo własności Skarbu Państwa wykonują te podmioty;
- odpowiednio wójta/burmistrza/prezydenta miasta, zarząd powiatu albo zarząd województwa - w przypadku gruntów stanowiących własność jednostek samorządu terytorialnego;
- dyrektora Zarządu Zasobów Mieszkaniowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji - w przypadku gruntów, w stosunku do których prawo własności Skarbu Państwa wykonuje ten podmiot.
Art. 4 ust. ustawy o przekształceniu precyzuje przedmiot w/w dokumentu. W zaświadczeniu zostanie potwierdzony fakt przekształcenia, ponadto zawierać będzie ono informację o obowiązku wnoszenia rocznej opłaty przekształceniowej, wysokości i okresie wnoszenia tej opłaty, a także możliwości wniesienia opłaty jednorazowej i zasadach jej wnoszenia.
Ponadto zaświadczenie powinno zawierać pouczenie o możliwości złożenia wniosku do właściwego organu administracji o ustalenie wysokości lub okresu wnoszenia opłaty przekształceniowej w drodze decyzji. Wniosek taki będzie przysługiwał właścicielowi nieruchomości, gdy nie zgodzi się on z zawartą w zaświadczeniu informacją o wysokości i okresie wnoszenia opłaty. Termin na złożenie takiego wniosku wynosi 2 miesiące od dnia doręczenia zaświadczenia. Po złożeniu wniosku z zachowaniem terminu organ administracji będzie zobowiązany do przeprowadzenia postępowania ustalającego wysokość i okres wnoszenia opłaty przekształceniowej.
Procedura przekształcenia użytkowania wieczystego przewiduje działanie organów oraz sądu z urzędu, co znaczy że nie są wymagane dodatkowe wnioski właścicieli nieruchomości. Zgodnie z art. 4 ust. 7 ustawy o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów właściwy organ ma obowiązek przekazać zaświadczenie o przekształceniu do sądu właściwego do prowadzenia księgi wieczystej, w terminie 14 dni od dnia jego wydania. Natomiast na podstawie art. 5 ust. 1 w/w ustawy sąd na podstawie zaświadczenia dokona z urzędu wpisu własności gruntu oraz wpisu roszczenia o opłatę w księgach wieczystych oraz doręczy zawiadomienie o wpisie na adres wskazany w zaświadczeniu.
Regulacja bonifikat od opłat za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności została zawarta w art. 9 ustawy o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów (dalej: ustawa o przekształceniu). Przepis ten przewiduje, że właściwy organ administracji może udzielić osobom fizycznym będącym właścicielami budynków mieszkalnych jednorodzinnych lub lokali mieszkalnych lub spółdzielniom mieszkaniowym bonifikaty od opłaty za dany rok w odniesieniu do gruntów stanowiących własność:
- Skarbu Państwa - na podstawie zarządzenia wojewody;
- jednostki samorządu terytorialnego - na podstawie uchwały właściwej rady albo sejmiku.
Natomiast w przypadku gruntów, w stosunku do których prawo własności Skarbu Państwa wykonuje Agencja Mienia Wojskowego, Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa lub Zarząd Zasobów Mieszkaniowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, wydanie zarządzenia w sprawie bonifikaty następuje w porozumieniu odpowiednio z Prezesem Agencji Mienia Wojskowego, Dyrektorem Generalnym Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa lub dyrektorem Zarządu Zasobów Mieszkaniowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Art. 9 ust. 4 ustawy o przekształceniu przyznaje samorządom możliwość ustalenia własnych stawek bonifikat. Zgodnie z tym przepisem w przypadku wniesienia opłaty jednorazowej za przekształcenie gruntu stanowiącego własność jednostki samorządu terytorialnego, właściwy organ może udzielić osobom fizycznym będącym właścicielami budynków mieszkalnych jednorodzinnych lub lokali mieszkalnych lub spółdzielniom mieszkaniowym bonifikaty od tej opłaty na podstawie uchwały właściwej rady albo sejmiku.
Rozłożone na 20 lat opłaty za przekształcenie mogą być waloryzowane. Art. 10 ustawy o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów stanowi, że waloryzacja opłat za przekształcenie może być dokonywana na zasadach określonych w art. 5 ustawy o gospodarce nieruchomościami. Właściwy organ będzie dokonywał waloryzacji z urzędu lub na wniosek właściciela nieruchomości. Wprowadzone zostało jednak ograniczenie, zgodnie z którym waloryzacja nie będzie mogła być stosowana częściej niż raz na 3 lata od dnia dokonania ostatniej waloryzacji.