Mniej pracy dla zarządcy: cyfrowe zarządzanie danymi
Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową jest procesem.
Skuteczne poinformowanie o zebraniu wspólnoty oraz ciągłe zbieranie, aktualizowanie i zarządzanie wszystkimi danymi (właścicieli, firm, dokumentów prawnych) zajmuje czas i pochłania energię zarządcy.
Wspólnota.online wykonuje pracę za Ciebie i automatyzuje proces zarządzania danymi całej wspólnoty mieszkaniowej.
Jakich danych właścicieli potrzebujesz do stworzenia profilu wspólnoty?
Wystarczą po prostu:
- Imię
- Nazwisko
- Udział w części wspólnej
Przekazując dane gwarantujesz sobie szybkie wdrożenie do aplikacji i założenie profilu wspólnoty.
Ty tylko przekazujesz dane – my wprowadzamy je do aplikacji!
Prawidłowe dane są wartością – to aplikacja dba o ich stałą aktualność
Wierzymy, że aktualizacja danych nie może być dodatkową pracą zarządcy.
Wspólnota.online daje każdemu właścicielowi narzędzia do samodzielnej edycji i aktualizacji danych.
Zarządca ma wgląd we wszystkie wspólnoty,
mieszkaniec sam zarządza swoimi danymi i aktualizuje je
Jak aplikacja zapewnia stałą aktualność danych wszystkich użytkowników?
Aplikacja okresowo prosi użytkowników o potwierdzenie aktualności danych – proces ten przebiega automatycznie. Wspólnota.online wykonuje tym samym pracę zarządcy.
Dołączanie kolejnych mieszkańców do aplikacji
Nawet w sytuacji, gdy zarządca nie ma kontaktów do wszystkich właścicieli – nie jest to problemem. Dlaczego? Ponieważ w aplikacji to mieszkaniec może samodzielnie zaprosić swojego sąsiada.
Zrobi to bardzo prosto: wystarczy, że poda adres mailowy do jednego, dwóch lub dowolnej liczby sąsiadów, a aplikacja automatycznie wyśle im powiadomienia z prośbą o dołączenie do danej wspólnoty.
Będą mogli to zrobić jednym kliknięciem. Proces automatyzacji skutkuje szybkim przyrostem mieszkańców wspólnoty, którzy dołączyli do aplikacji.
![](https://wspolnota.online/wp-content/uploads/2020/03/pobrane-1024x583.png)
Raz rozpoczęty proces zapraszania obejmuje stopniowo swoim zasięgiem całą wspólnotę.
Aplikacja = 3 kanały komunikacji z mieszkańcami. Obsłużysz wszystkie w czasie krótszym niż stworzenie tradycyjnego maila.
3 kanały komunikacji to gwarancja skutecznej komunikacji we wspólnocie mieszkaniowej.
W aplikacji Wspólnota.online to:
- powiadomienia push
- automatyczne maile
- aktywność w aplikacji (komentarze, dodawanie załączników, głosowanie uchwał i sondaż, nowe sprawy)
Zarządca jednym kliknięciem może zorientować się czym w danym momencie żyje wspólnota i stworzyć komunikat, który w sekundę dotrze do wszystkich mieszkańców.
Aplikacja poniesie komunikat zarządcy do wszystkich mieszkańców, a automatyczny proces przypominania sprawi, że zasięg informacji będzie stuprocentowy.
Zarządca zyskuje lepszy efekt, w krótszym czasie, niż korzystając z dotychczasowych narzędzi lub maili.
Nie wszyscy mieszkańcy od razu dołączą do aplikacji – z czasem będzie ich coraz więcej
Obecność nawet 20% mieszkańców w aplikacji i używanie jej powoduje znaczny spadek ilości pracy, którą musi wykonywać zarządca: np. zbierania podpisów i chodzenia po domach.
Wiemy, że we wspólnotach, które korzystają z aplikacji Wspólnota.online stopniowo wzrasta ilość osób głosujących online. Uzyskanie kworum przed zarządcę jest tylko kwestią czasu.
Dlatego, im wcześniej rozpoczniesz korzystanie z aplikacji tym szybciej zdobędziesz niezbędną większość.
Cyfrowo: znaczy szybciej i skuteczniej
Korzyści dla zarządcy używającego Wspólnota.online:
- Zmniejszenie nakładu pracy – aplikacja automatycznie aktualizuje dane właścicieli mieszkań. To mieszkaniec może sam zarządzać swoimi danymi, zarządca nie musi poświęcać im swojego czasu.
- Mieszkańcy sami zapraszają się do aplikacji – sąsiad zaprasza sąsiada wpisując jego e-mail, a aplikacja automatycznie kieruje go do rejestracji.
- Ponieważ zarządca dostaje do ręki 3 kanały komunikacji, dlatego dociera do mieszkańców szybciej niż gdyby samodzielnie pisał maila. Automatyczne przypomnienia sprawiają, że mieszkańcy chętniej angażują się w sprawy wspólnoty.
Chcesz zarządzać wspólnotą sprawnie i skutecznie? Dowiedz się więcej —> SPRAWDŹ TUTAJ
Kontakt:
Porozmawiaj z naszym ekspertem:
lub umów się na bezpłatne konsultacje: