Powrót do bloga

Mniej pracy dla zarządcy: cyfrowe zarządzanie danymi

Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową jest procesem.

Skuteczne poinformowanie o zebraniu wspólnoty oraz ciągłe zbieranie, aktualizowanie i zarządzanie wszystkimi danymi (właścicieli, firm, dokumentów prawnych) zajmuje czas i pochłania energię zarządcy. 

Wspólnota.online wykonuje pracę za Ciebie i automatyzuje proces zarządzania danymi całej wspólnoty mieszkaniowej.  

Jakich danych właścicieli potrzebujesz do stworzenia profilu wspólnoty?

Wystarczą po prostu:

• Imię
• Nazwisko
• E-mail
• Udział w części wspólnej

Przekazując dane gwarantujesz sobie szybkie wdrożenie do aplikacji i założenie profilu wspólnoty.

Ty tylko przekazujesz dane – my wprowadzamy je do aplikacji!

Prawidłowe dane są wartością – to aplikacja dba o ich stałą aktualność 

Wierzymy, że aktualizacja danych nie może być dodatkową pracą zarządcy.

Wspólnota.online daje każdemu właścicielowi narzędzia do samodzielnej edycji i aktualizacji danych. 

Zarządca ma wgląd we wszystkie wspólnoty, 
mieszkaniec sam zarządza swoimi danymi i aktualizuje je

Jak aplikacja zapewnia stałą aktualność danych wszystkich użytkowników? 

Aplikacja okresowo prosi użytkowników o potwierdzenie aktualności danych – proces ten przebiega automatycznie. Wspólnota.online wykonuje tym samym pracę zarządcy. 

Dołączanie kolejnych mieszkańców do aplikacji

Nawet w sytuacji, gdy zarządca nie ma kontaktów do wszystkich właścicieli – nie jest to problemem. Dlaczego? Ponieważ w aplikacji to mieszkaniec może samodzielnie zaprosić swojego sąsiada.

Zrobi to bardzo prosto: wystarczy, że poda adres mailowy do jednego, dwóch lub dowolnej liczby sąsiadów, a aplikacja automatycznie wyśle im powiadomienia z prośbą o dołączenie do danej wspólnoty.

Będą mogli to zrobić jednym kliknięciem. Proces automatyzacji skutkuje szybkim przyrostem mieszkańców wspólnoty, którzy dołączyli do aplikacji. 

Raz rozpoczęty proces zapraszania obejmuje stopniowo swoim zasięgiem całą wspólnotę.  

Aplikacja = 3 kanały komunikacji z mieszkańcami. Obsłużysz wszystkie w czasie krótszym niż stworzenie tradycyjnego maila. 

3 kanały komunikacji to gwarancja skutecznej komunikacji we wspólnocie mieszkaniowej.

W aplikacji Wspólnota.online to: 

• powiadomienia push 
• automatyczne maile 
• aktywność w aplikacji (komentarze, dodawanie załączników, głosowanie uchwał i sondaż, nowe sprawy) 
  

Zarządca jednym kliknięciem może zorientować się czym w danym momencie żyje wspólnota i stworzyć komunikat, który w sekundę dotrze do wszystkich mieszkańców. 

Aplikacja poniesie komunikat zarządcy do wszystkich mieszkańców, a automatyczny proces przypominania sprawi, że zasięg informacji będzie stuprocentowy. 

Zarządca zyskuje lepszy efekt, w krótszym czasie, niż korzystając z dotychczasowych narzędzi lub maili. 

Nie wszyscy mieszkańcy od razu dołączą do aplikacji – z czasem będzie ich coraz więcej 

Obecność nawet 20% mieszkańców w aplikacji i używanie jej powoduje znaczny spadek ilości pracy, którą musi wykonywać zarządca: np. zbierania podpisów i chodzenia po domach. 

Wiemy, że we wspólnotach, które korzystają z aplikacji Wspólnota.online stopniowo wzrasta ilość osób głosujących online. Uzyskanie kworum przed zarządcę jest tylko kwestią czasu. 

Dlatego, im wcześniej rozpoczniesz korzystanie z aplikacji tym szybciej zdobędziesz niezbędną większość.

Cyfrowo: znaczy szybciej i skuteczniej 

Korzyści dla zarządcy używającego Wspólnota.online:

• Zmniejszenie nakładu pracy – aplikacja automatycznie aktualizuje dane właścicieli mieszkań. To mieszkaniec może sam zarządzać swoimi danymi, zarządca nie musi poświęcać im swojego czasu.
• Mieszkańcy sami zapraszają się do aplikacji – sąsiad zaprasza sąsiada wpisując jego e-mail, a aplikacja automatycznie kieruje go do rejestracji. 
• Ponieważ zarządca dostaje do ręki 3 kanały komunikacji, dlatego dociera do mieszkańców szybciej niż gdyby samodzielnie pisał maila. Automatyczne przypomnienia sprawiają, że mieszkańcy chętniej angażują się w sprawy wspólnoty.

Chcesz zarządzać wspólnotą sprawnie i skutecznie? Dowiedz się więcej —>  SPRAWDŹ TUTAJ