Powrót do bloga

Jak wygląda cyfrowe głosowanie uchwał?

Głosowanie i wspólnota mieszkaniowa to proces – aplikacja Wspólnota.online wykona za Ciebie całą pracę: od stworzenia uchwały, jej przegłosowania, aż do wdrożenia. 

Co najpierw? Potrzebne są dane!

W aplikacji szybko i wygodnie stworzysz profil każdego użytkownika (właściciela lokalu). W tym celu potrzebne są jego dane: m.in. imię, nazwisko, email (opcjonalnie też telefon), dane lokali.

Możesz wprowadzić je samodzielnie lub możemy to zrobić za Ciebie.

Również właściciel może wprowadzić je samemu. 

Zarówno zarządca, jak i mieszkańcy mogą zapraszać kolejnych właścicieli do aplikacji.

Jest to możliwe dzięki intuicyjnemu i automatycznemu procesowi. Wystarczy wpisać adres mailowy sąsiada, a aplikacja automatycznie zaprosi go mailowo do włączenia się w sprawy wspólnoty.

Rejestracja użytkownika jest możliwa również na podstawie jego telefonu: wtedy otrzyma on komunikaty i powiadomienia drogą SMS. 

Aktualne dane są wartością, dlatego Wspólnota.online co jakiś czas weryfikuje dane swoich użytkowników. Dzięki temu zarządca ma pewność, że komunikacja z całą wspólnotą przebiega bez problemów. Dba o to aplikacja i sam mieszkaniec, który wprowadza te dane do swojego profilu. Zarządca zyskuje czas – nie musi się już tym zajmować. 

Dodanie uchwały jest bardzo proste!

Treść uchwały możesz wpisać samodzielnie, przekopiować ją lub skorzystać z gotowego szablonu. Jednym kliknięciem poddasz ją pod głosowanie. 

Obsługa procesu powiadomień

Istotą aplikacji Wspólnota.online jest to, że raz wysłany przez zarządcę komunikat (w formie założonej sprawy, informacji o zebraniu czy głosowaniu) nigdy nie pozostanie bez odpowiedzi użytkownika. Zadba o to automatyczny proces powiadomień i przypomnień. W przypadku braku reakcji użytkownika otrzyma on kolejne powiadomienia i przypomnienia. 

Mechanizm ten owocuje dużą aktywnością właścicieli mieszkań oraz stałym wzrostem frekwencji głosowań. 

Maile otrzymywane przez użytkowników, jak również grafika całej aplikacji, są bardzo przyjazne i zachęcające do interakcji. 

Skuteczne głosowanie

Siłą procesu głosowania jest jego prostota i skuteczność. 

Zarządca lub mieszkaniec poddał uchwałę w aplikacji pod głosowanie. Co musi zrobić użytkownik, żeby po otrzymaniu maila o uchwale zagłosować? Wystarczy jeden (dosłownie jeden) klik.

Czytelna nawigacja 

Każda nowa uchwała wyróżniona zostaje w aplikacji kropką. Nie sposób jej nie zauważyć! 

Dodatkowo uchwały sortują się względem dodanych komentarzy lub załączników, a użytkownik otrzymuje maila z powiadomieniem. Zawsze jest na bieżąco! 

Głosowanie zamknięte. Co dalej? 

Wszystkie czynności zmieniające status aplikacji są komunikowane mailowo użytkownikom całej wspólnoty. Wszyscy otrzymują tę samą informację w tym samym momencie. 

Aplikacja wysyła automatycznie maila z linkiem do protokołu z głosowania. Można go pobrać i wydrukować jednym kliknięciem.  Historia danej uchwały widoczna jest w aplikacji przez cały czas i można do niej wracać. 

Co nowego? 

Regularnie, raz w tygodniu każdy z właścicieli otrzymuje maila z podsumowaniem aktywności i zmian dotyczących jego wspólnoty w aplikacji. To wygodny podgląd życia wspólnoty. 

Głosowanie, wspólnota mieszkaniowa?

Zobacz film, jak zarządcy głosują uchwały ONLINE —> ZOBACZ

Dowiedz się więcej o cyfryzacji wspólnot —> TUTAJ