Jak Ty organizujesz obieg dokumentów?

Czy każdy właściciel, każdy zarządca i każda firma chcą mieć łatwy dostęp do dokumentów?

Zdecydowanie tak: łatwo dostępna i uporządkowana dokumentacja we wspólnocie mieszkaniowej przekłada się na szybsze załatwianie spraw i rozwiązywanie problemów. 

Dokumentacja dostępna ONLINE – niezależnie od pory dnia i miejsca 

W cyfrowej aplikacji właściciel mieszkania nie musi pisać e-maili, telefonować lub przyjeżdżać specjalnie do zarządcy żeby otrzymać od niego kartkę papieru.

Cała dokumentacja we wspólnocie mieszkaniowej jest zarchiwizowana. I dostępna dla wszystkich!  Dotyczy każdego rodzaju dokumentów: podjętych uchwał, umów zawartych z kontrahentami wspólnoty, urzędowych załączników. W zależności od potrzeby. 

Zawsze aktualna wersja pod ręką

Dołączenie najnowszej wersji dokumentu jest kwestią jednego kliknięcia. Tak samo szybkie jest pobranie – zanim podniesiesz słuchawkę telefonu albo zaczniesz pisać maila, dokument już dawno będzie pobrany! 

Zarówno mieszkaniec, zarządca, jak i firma jednocześnie “widzą” cały obieg dokumentów związanych z daną sprawą.

Zarządca może np. zamieścić kilka ofert przesłanych przez firmy i poddać je pod dyskusję właścicielom mieszkań. Szybko orientuje się jaka jest opinia mieszkańców na dany temat.

Każda ze stron uczestniczących w procesie komunikacji we wspólnocie mieszkaniowej uczestniczy w obiegu informacji. Ta transparentność i dostępność pozwala lepiej kontrolować działania, angażować się i zamykać sprawy. 

Już wkrótce cyfrowa komunikacja we wspólnocie będzie standardem. Sprawdź teraz JAK TO DZIAŁA!