Powrót do bloga

Głosowanie uchwał i spraw: aplikacja Wspólnota.online

Uchwała, wspólnota mieszkaniowa, głosowanie: to ważne tematy.

Jesteś zarządcą i Twoja wspólnota dołączyła właśnie do aplikacji Wspólnota.online!

Co teraz? Poinformuj właścicieli!

Dobrą praktyką jest poinformowanie właścicieli o dołączeniu wspólnoty do aplikacji Wspólnota.online.  

Daj znać swoim mieszkańcom, że są już we wspólnocie!

• wyślij e-maila z informacją o tym że cała komunikacja, załatwianie spraw, podejmowanie uchwał przenosi się do aplikacji
• załącz informację o bezpieczeństwie RODO
• możemy przygotować dla Ciebie szablon+grafikę takiej wiadomości (daj nam znać: kontakt@wspolnota.online) lub możesz wysłać ją sam
  

Czas na działanie – dodaj pierwszą sprawę! 

Dodanie sprawy jest bardzo proste.

Wystarczy wybrać kategorię z listy.

Kategorie i tematy są czytelnie pogrupowane dzięki czemu stworzenie precyzyjnego komunikatu zajmuje kilka sekund. 

Tworząc nową sprawę należy wpisać jej temat oraz treść. Można pod nią podpiąć dowolny załącznik: zdjęcie, dokument lub grafikę.

Dzięki opcji przeprowadzenia sondażu zarządca może szybko zorientować się jakie jest  zdanie mieszkańców i jaki jest poziom zainteresowania danym tematem. 

Dzięki automatyzacji mieszkańcy otrzymają automatyczne powiadomienia (typu “push” i mailowe) o nowo dodanej sprawie, komentarzach. W aplikacji nowa aktywność sygnalizowana jest wyróżnieniem kolorystycznym. Nie sposób ich przegapić! 

Siła sprawcza – dodawanie uchwały

 Jak dodać uchwałę? Również jest to bardzo proste! 

Możliwości jest kilka:

• uchwałę możesz napisać samodzielnie
• możesz wykorzystać gotowy szablon z aplikacji
• możesz wkleić tekst uchwały 

Do tekstu jednym kliknięciem dodasz załączniki w postaci zdjęcia, dokumentu lub grafiki.

Przyjazny wygląd aplikacji zachęca właścicieli do angażowania się w proces głosowania.

Głosowanie: start!

Także w tym przypadku, każdy z mieszkańców otrzyma automatyczne powiadomienie o rozpoczętym głosowaniu. 

Użytkownik aplikacji otrzyma e-maila z informacją o nowej uchwale. Jednym kliknięciem będzie mógł przejść do aplikacji i zagłosować.  

Przypomnienie o niezagłosowanych uchwałach będzie widoczne także po zalogowaniu się do aplikacji. 

Powiadomienia push oraz e-maile do mieszkańców skutkują wysoką frekwencją głosowania

Wszystkie dane głosowania są widoczne i aktualizowane w aplikacji w czasie rzeczywistym.

Zarządca otrzymuje mailowe powiadomienia o frekwencji głosowania

Uchwała podjęta – czas zamknąć głosowanie

Po przegłosowaniu uchwały protokół z zakończonego głosowania będzie dostępny na jedno kliknięcie.

Również właściciele otrzymają e-maila z wiadomością o zakończonym głosowaniu i przekierowaniem do raportu.

Szybka uchwała, wspólnota mieszkaniowa z wysoką frekwencją?

Zobacz, jak działa narzędzie Uchwała48 w praktyce! Kliknij TUTAJ